Stay on UVA Grounds
L’Université de Virginie a le plaisir de vous proposer la possibilité de vous héberger sur le campus (des chambres en résidence universitaire) à un prix abordable. Les chambres sont disponibles à partir du mercredi 22 mai jusqu’au dimanche 26 mai, 2024.
La date limite pour réserver un hébergement sur le campus est le mercredi 1 mai, 2024.
Hébergement
Des chambres abordables et climatisées sont situées dans une résidence universitaire à Alderman Road.
Réserver ces chambres “sans superflu” constitue une option alternative à la réservation d’une chambre d’hôtel. Elles se trouvent dans un couloir et sont équipées de deux lits jumeaux surélevés (XL), deux bureaux, deux commodes, et deux armoires. Un lit sera ajusté à la hauteur standard. Chaque client recevra une chambre individuelle. Des draps biodégradables, un oreiller et une couverture seront fournis. Des salles de bain communes se trouvent dans le couloir et sont partagées par les clients de même sexe.
Veuillez noter que les clients devront apporter leurs propres serviettes de bain et articles de toilette (ceux-ci ne sont pas fournis). Les chambres ne sont également pas équipées de commodités d’hôtel, telles que des séchoirs à cheveux, des fers à repasser, des cintres ou des lampes.
Détails d’enregistrement (check-in)
L’enregistrement aura lieu pendant les heures de bureau (8h à 17h) au bureau Conferences@UVA, qui se trouve à 425 Tree House Drive, Charlottesville, VA 22903. Si vous arrivez hors des heures d’ouverture, vous devrez contacter la personne administrative du SHCF directement afin d'organiser la remise des clés. Le départ le plus tardif possible est le dimanche 26 mai, à 15h.
Une pénalité de US$25 sera facturé pour les clés perdues. À votre arrivée, nous vous demanderons de nous remettre un numéro de carte de crédit. La pénalité vous sera facturée à ce numéro si vous ne rendrez pas les clés au moment de votre départ.
Accessibilité et aménagements médicaux
Si vous avez besoin d'aménagements pour des raisons médicaules ou d’accessibilité pour des personnes en situation de handicap pendant votre séjour, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante: conferences@virginia.edu.
Tarifs
Les chambres sont offertes à un tarif de US$46.00 par personne, par nuitée, + 5.3 % VAT.
Parking
Pour ceux qui logent sur le campus, il y a un parking disponible pour un coût additionnel. Veuillez noter que les places de parking pour les programmes résidentiels sont attribuées par UVA Parking and Transportation en fonction de disponibilité. Si vous avez besoin de parking pendant votre séjour, veuillez contacter UVA Parking and Transportation directement au numéro suivant: 434.924.7231, pendant les heures d'ouverture du lundi au vendredi, 9h - 17h, afin d’obtenir un permis virtuel. Veuillez préciser que vous êtes un participant de la Société d’histoire coloniale française et que vous serez logée dans la résidence universitaire d’Alderman Road. La paiement par carte de crédit ou débit sera requis lors de l’achat.
Créer votre réservation
Le SHCF vous fournira un code de réservation avec lequel vous devez faire votre réservation. Toutes les réservations doivent être faites en ligne avec une carte de crédit valable. Le paiement est à rendre lors de la réservation. La date limite d’enregistrement est le mercredi 1 mai, 2024.
Les doctorant.es bénéficiant d’un hébergement universitaire complémentaire n’ont pas besoin d’enregistrer ici. Nous vous invitons à contacter les organisateurs du colloque à frenchcolonial2024@gmail.com pour des questions à propos de cette possibilité.
Modifications et annulations
Toute modification et/ou annulation du séjour doit être effectuée au plus tard 14 jours avant le jour enregistré de votre arrivée, afin d’éviter une pénalité. Un frais de la moitié d’un taux par nuit vous sera facturé pour chaque nuit annulée après cette date. Les annulations faites en moins de 7 jours à l'avance ne sont pas éligibles au remboursement.
Utilisez le formulaire suivant : 2024 Room Reservations Change and Cancellation Form afin de modifier votre réservation existante. Veuillez sélectionner “French Colonial Historical Society” dans la liste déroulante à côté de “Program Associated with this Reservation.” Veuillez voir le formulaire pour les frais et conditions d’annulation.